上款盡可能列明公司名稱或收信人姓氏，不要只寫「敬啟者」，否則會(huì)顯得太「行貨」。
對(duì)收信人的稱呼應(yīng)只寫對(duì)方的姓氏而不帶名字，可再加上專稱（例如博士或教授等名銜）以示尊敬。
在第一段就要開宗明義，說明聘請(qǐng)消息的來源，及寫得明確有力，因?yàn)檫@一小段文可能是雇主唯一會(huì)翻閱的內(nèi)文，及決定是否找你面試的關(guān)鍵。
文中必須突出自己的資歷及背景，如何符合應(yīng)征職位的要求，例如在以上應(yīng)征計(jì)算機(jī)程序員的例子中，便要將自己在計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)全部列出，以吸引雇主的注意。
簡(jiǎn)介自己的背景時(shí)，不要夸大其詞，吹噓自己的工作能力，寫一些與事實(shí)不符的資料；同時(shí)，也毋須妄自菲薄，過分謙卑，因?yàn)檫@樣雇主會(huì)覺得你缺乏自信，根本不會(huì)給予面試機(jī)會(huì)。簡(jiǎn)言之，只要態(tài)度誠(chéng)懇，言之有物便可以。
信中多以對(duì)方公司的利益為出發(fā)點(diǎn)，例如強(qiáng)調(diào)你一旦加入對(duì)公司的貢獻(xiàn)；相反，不要過分突顯自己的立場(chǎng)。
結(jié)尾加上盼望答復(fù)的說話，可加強(qiáng)誠(chéng)意。
可用一些有力的字眼加強(qiáng)語(yǔ)氣，例如建立、熱衷、濃厚興趣等。
祝頌語(yǔ)不宜過于文縐縐，例如「敬祝時(shí)祺」等傳統(tǒng)用語(yǔ)，對(duì)現(xiàn)代人都顯得很陌生，若不慎?錯(cuò)書包更會(huì)貽笑大方，故只要寫得有禮便可。
