崗位職責
1 公共職責
1.1 認真貫徹執(zhí)行公司制定的方針政策和各項規(guī)章制度；
1.2 完成本部門年度預算的制訂；
1.3 負責印章管理和用章工作；
1.4 負責本部門的安全管理工作；
1.5 完成本部門建設(shè)、人員培訓、上崗考核等日常管理工作；
1.6 負責綠山公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作。
2 行政后勤工作
2.1 行政辦公區(qū)域環(huán)境管理；
2.2 負責行政人事后勤制度的建立和執(zhí)行：
根據(jù)公司發(fā)展需要完成所有行政人事后勤制度的建立；
定期對各類行政人事后勤制度的情況進行抽查并及時通報檢查結(jié)果。
2.3 負責重要對外接待和公關(guān)事務的組織、安排和實施；
2.4 負責行政費用的預算、支出及管理，控制后勤運營成本；
2.5 會議管理：
負責籌備股東會、董事會會議及各種大型會議的組織安排；
完成會議紀要中重點工作的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
3 人力資源管理工作
在分管領(lǐng)導的指導下，協(xié)助完成員工的選、育、用、留。
3.1 制定公司各項人力資源管理規(guī)章制度；
3.2 負責組織制訂公司的人力資源需求計劃和定員定編方案，提出公司本部機構(gòu)調(diào)整和崗位增減配置的方案；
3.3 負責公司企業(yè)文化建設(shè)：
各種團隊活動的組織策劃；
各類宣傳載體的策劃及定期更新。
3.4 完成績效考核機制的督導和執(zhí)行；
3.5 組織公司勞動工資和薪酬方案的編制、報批工作；
3.6 部門各項日常工作的監(jiān)控和管理。
任職條件：
本科以上學歷，行政管理、管理學以及社會學等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。3年以上行政工作經(jīng)驗，1年以上行政管理工作經(jīng)驗。 能力與技能： 1.優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力； 2.較強分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致； 3.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè)； 4.具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強； 5.文字撰寫能力強；6.有駕照。
